INFORMATIONSPFLICHTEN ZU Artikel 13 DSGVO

Mit den nachfolgenden Informationen informiert die BAY GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft über die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten auf den IT-Systemen der BAY GmbH.

1.     Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

        BAY GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rechtsanwaltsgesellschaft

        Luitpoldpark

        Uferweg 11 | 88131 Lindau

        Telefon: +49 8382 273079 10

        Telefax: +49 8382 273079 30

        E-Mail: info@bay-gmbh.com

        Nachfolgend „BAY“ genannt.

2.     Zweck und Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten

2.1   Zweck

Die Verarbeitung Ihrer uns freiwillig personenbezogenen Daten per E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. zur Beantwortung Ihrer Fragen zu unseren Veranstaltungen.

2.2   Umfang

Wir nutzen nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Dies sind unter anderem:

• Adressinformationen (Name, Adresse)
• Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• E-Mail-Daten (Datum, Uhrzeit, Inhalt, angehängte Dateien)
• Resultierende Korrespondenz.

3.     Rechtsgrundlage der Verarbeitung

BAY verarbeitet die personenbezogenen Daten im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme durch den Nutzer auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zu nennen. Zudem erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

4.     Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Daten bzw. die resultierende Korrespondenz werden ausschließlich von uns verarbeitet. Personenbezogene Daten, die im Rahmen eines E-Mail-Kontakts verarbeitet werden, werden von BAY nicht an Dritte weitergegeben.

5.     Übermittlung der Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in Deutschland.

Sofern eine betroffene Person aus einem Drittland in E-Mail-Kontakt tritt, kann BAY nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver außerhalb der EU erfolgt.

6.     Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

7.     Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

8.     Widerrufsrecht

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung der betroffenen Person, hat diese das Recht Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit a). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Der Widerruf ist an folgende Adresse zu richten: info@bay-gmbh.com.

9.   Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die betroffene Person ist in der Regel nicht dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ebenfalls besteht in der Regel keine gesetzliche Vorschrift zu Bereitstellung, noch ist die Bereitstellung für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Ohne Bereitstellung der mindestens erforderlichen personenbezogenen Daten können wir jedoch nicht Informationen zu unseren Produkten bereitstellen.